About this courseعن الدورة
Many companies pay for Microsoft 365 but use only Outlook and Teams, while approvals still travel on paper. In this hands-on course you use the tools already in your subscription to build a purchase approval system that runs by itself.
You follow Dijla Engineering Services, an example contractor in Basra. You create a SharePoint site with a Purchase Requests list and a Managers list, build a Microsoft Forms request, and write your first Power Automate flow that saves every request. You add an approval that reaches the manager in Teams and Outlook, records the decision and tells the requester; then smart routing that finds the right manager, a second finance approval above a limit, and a reminder when nobody answers. You post decisions in Teams, send purchasing a channel message for approved items, and schedule a weekly summary of open requests. With Copilot Studio you build a Purchasing Policy Assistant that answers staff questions in Teams from your policy document, with references. The last lesson covers co-owners, permissions, error handling, run history and documentation.
Every lesson has illustrated step-by-step screens, copy-ready expressions, short narrated videos, troubleshooting tables and knowledge checks. Starter files (list columns, manager rows, expressions and a sample policy) are included, and the course ends with a 15-question final exam.
تدفع شركات كثيرة اشتراك Microsoft 365 ولا تستخدم إلا Outlook وTeams، بينما تنتقل الموافقات على الورق. ستستخدم في هذه الدورة التطبيقية الأدوات الموجودة في اشتراكك لتبني نظاماً لموافقات الشراء يعمل وحده.
تتابع شركة «دجلة للخدمات الهندسية»، وهي مقاول مثال في البصرة. تنشئ موقع SharePoint فيه قائمة لطلبات الشراء وقائمة للمديرين، وتبني نموذج طلب في Microsoft Forms، وتكتب أول مسار في Power Automate يحفظ كل طلب. ثم تضيف موافقة تصل إلى المدير في Teams وOutlook وتسجّل القرار وتبلغ مقدّم الطلب، ثم توجيهاً ذكياً يجد المدير المناسب، وموافقة ثانية من المالية فوق حد معين، وتذكيراً حين لا يرد أحد. وتنشر القرارات في Teams، وترسل للمشتريات رسالة في قناة للمواد الموافق عليها، وتجدول ملخصاً أسبوعياً بالطلبات المفتوحة. ومع Copilot Studio تبني مساعداً لسياسة المشتريات يجيب أسئلة الموظفين في Teams من مستند السياسة مع المراجع. ويتناول الدرس الأخير المالكين المشاركين والصلاحيات ومعالجة الأخطاء وسجل التشغيل والتوثيق.
في كل درس شاشات توضيحية خطوة بخطوة، وتعابير جاهزة للنسخ، وفيديوهات قصيرة مع تعليق صوتي، وجداول لحل المشكلات، وأسئلة للتحقق من الفهم. وتُرفق ملفات بداية (أعمدة القوائم وصفوف المديرين والتعابير وسياسة نموذجية)، وتنتهي الدورة باختبار نهائي من 15 سؤالاً.
Who it's forالفئة المستهدفة
Office managers, administrators, HR, purchasing, finance and IT staff in companies that use Microsoft 365 for business. No programming is needed. You need a work account with a Microsoft 365 business licence and permission to create lists and flows; Copilot Studio (lesson 7) needs a licence or trial.
مديرو المكاتب والإداريون وموظفو الموارد البشرية والمشتريات والمالية وتقنية المعلومات في الشركات التي تستخدم Microsoft 365 للأعمال. لا تحتاج إلى البرمجة، بل إلى حساب عمل بترخيص Microsoft 365 للأعمال وإذن بإنشاء القوائم والمسارات، ويحتاج Copilot Studio (الدرس 7) إلى ترخيص أو تجربة.
What you'll gainما ستكتسبه
- Create a SharePoint site and lists with the right column types
- Build a Microsoft Forms request that feeds a list automatically
- Write Power Automate flows with triggers, actions and conditions
- Send approvals to managers in Teams and Outlook and record every decision
- Route requests to the right manager and add a second approval above a limit
- Add timeouts and reminders when nobody answers
- Post decisions in Teams chats and channels
- Schedule a weekly summary email with an HTML table
- Build a Copilot Studio assistant that answers policy questions from your documents
- Protect flows with co-owners, permissions and error handling
- Receive a certificate on passing the final exam
- إنشاء موقع SharePoint وقوائم بأنواع الأعمدة الصحيحة
- بناء نموذج طلب في Microsoft Forms يغذّي قائمة تلقائياً
- كتابة مسارات Power Automate بالمُشغِّلات والإجراءات والشروط
- إرسال الموافقات إلى المديرين في Teams وOutlook وتسجيل كل قرار
- توجيه الطلبات إلى المدير المناسب وإضافة موافقة ثانية فوق حد معين
- إضافة مهل وتذكيرات حين لا يرد أحد
- نشر القرارات في محادثات Teams وقنواته
- جدولة بريد ملخص أسبوعي بجدول HTML
- بناء مساعد في Copilot Studio يجيب أسئلة السياسات من مستنداتك
- حماية المسارات بمالكين مشاركين وصلاحيات ومعالجة للأخطاء
- الحصول على شهادة عند اجتياز الاختبار النهائي
Course outlineمحتوى الدورة
- Your project and what you needمشروعك وما تحتاجه Free previewمعاينة مجانية5 screens5 شاشات
- SharePoint site and listsموقع SharePoint والقوائم5 screens5 شاشات
- From form to list: your first flowمن النموذج إلى القائمة: مسارك الأول5 screens5 شاشات
- Add the approvalأضف الموافقة5 screens5 شاشات
- Smart routing and a second approvalالتوجيه الذكي والموافقة الثانية4 screens4 شاشات
- Teams messages and a weekly summaryرسائل Teams والملخص الأسبوعي5 screens5 شاشات
- A policy assistant with Copilot Studioمساعد سياسات باستخدام Copilot Studio5 screens5 شاشات
- Go live safelyالتشغيل الفعلي بأمان4 screens4 شاشات
Course materialsمواد الدورة
- 1 supporting document to download, for enrolled studentsوثائق داعمة للتنزيل للمتدربين المسجلين: 1
- The full course as a PDF for offline studyالدورة كاملة بصيغة PDF للدراسة دون اتصال
How it worksكيف تعمل الدورة
- Pay by SuperQi, FIB or Zain Cash and upload your receipt below.ادفع عبر سوبر كي أو FIB أو زين كاش وارفع الإيصال أدناه.
- We verify the payment and email your login details.نتحقق من الدفع ونرسل لك بيانات الدخول بالبريد الإلكتروني.
- Study each lesson at your own pace. Your progress is saved automatically.ادرس كل درس وفق وتيرتك، ويُحفظ تقدمك تلقائياً.
- When every lesson is complete, the final exam unlocks.عند إكمال جميع الدروس يُفتح الاختبار النهائي.
- Prefer to study offline? Download the course PDF. When you confirm you've studied it, the exam unlocks.تفضّل الدراسة دون اتصال؟ نزّل الدورة بصيغة PDF، وعندما تؤكد أنك درستها يُفتح الاختبار.
- Pass the exam and we issue your certificate.اجتز الاختبار وسنصدر لك الشهادة.