Computer Applications for Office Workتطبيقات الحاسوب في العمل المكتبي

Practical computer skills for office staff: organise files and folders, write clear emails, use the cloud safely, and produce professional work in Word, Excel and PowerPoint.مهارات حاسوب عملية لموظفي المكاتب: نظّم الملفات والمجلدات، واكتب رسائل بريد واضحة، واستخدم السحابة بأمان، وأنجز عملاً احترافياً في وورد وإكسل وباوربوينت.

▶ Try the first lesson free▶ جرّب الدرس الأول مجاناً

4 hours4 ساعاتStudy timeمدة الدراسة
6Lessonsدروس
20 questions20 سؤالاًFinal exam, pass mark 70%الاختبار النهائي، درجة النجاح 70%
90 days90 يوماًCourse accessمدة الوصول

About this courseعن الدورة

Almost all office work today is done on a computer. Small skills, such as naming a file well, using a letter template or letting a formula add the totals, save hours every week and prevent costly mistakes. This self-study course gives you those everyday skills in Windows, email, cloud storage, Word, Excel and PowerPoint, with a strong focus on working safely.

Across six lessons you will follow Dina, who has just joined the admin team at a port agency in Umm Qasr. Her manager asks her to help the team find files faster, send fewer letters back for corrections and stop adding invoice totals on a calculator. You will see how she sets up a numbered shared folder structure and file naming rule, uses keyboard shortcuts, writes emails that get answered, moves the team to shared cloud files with version history, applies the 3-2-1 backup rule and spots a phishing email asking for a new bank account. You will then build a company letter template with styles in Word and review it with track changes, rebuild a list of vessel fees as a clean Excel table with SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, IF and fixed references, fix common error messages and make a clear chart, plan and design a seven-slide PowerPoint presentation with a slide master and presenter view, choose the right format to send, print without waste, and follow six security habits, including using AI assistants safely. Each lesson includes diagrams, worked examples and short questions that check your understanding, practice files you can download, three narrated videos, and a 20-question final exam.

يكاد كل العمل المكتبي اليوم يُنجز على الحاسوب، ومهارات صغيرة مثل تسمية الملف جيداً أو استخدام قالب خطاب أو ترك معادلة تجمع الإجماليات توفر ساعات كل أسبوع وتمنع أخطاء مكلفة. تمنحك هذه الدورة للدراسة الذاتية هذه المهارات اليومية في ويندوز والبريد الإلكتروني والتخزين السحابي ووورد وإكسل وباوربوينت، مع تركيز قوي على العمل الآمن.

ستتابع على مدى ستة دروس دينا التي انضمت حديثاً إلى فريق الإدارة في وكالة موانئ في أم قصر، ويطلب منها مديرها مساعدة الفريق على إيجاد الملفات أسرع، وإعادة خطابات أقل للتصحيح، والتوقف عن جمع إجماليات الفواتير بالآلة الحاسبة. سترى كيف تنشئ هيكل مجلدات مشتركة مرقّماً وقاعدة لتسمية الملفات، وتستخدم اختصارات لوحة المفاتيح، وتكتب رسائل يُرد عليها، وتنقل الفريق إلى ملفات سحابية مشتركة بسجل إصدارات، وتطبّق قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1، وتكتشف رسالة تصيّد تطلب حساباً مصرفياً جديداً. ثم تبني قالب خطاب للشركة بالأنماط في وورد وتراجعه بتعقب التغييرات، وتعيد بناء قائمة رسوم السفن جدولاً منظماً في إكسل بمعادلات SUM وAVERAGE وCOUNT وMAX وIF والمراجع الثابتة، وتصلح رسائل الخطأ الشائعة وتصنع مخططاً واضحاً، وتخطط وتصمم عرضاً من سبع شرائح في باوربوينت بالشريحة الرئيسية وعرض المقدّم، وتختار الصيغة المناسبة للإرسال، وتطبع دون هدر، وتتبع ست عادات أمنية منها استخدام المساعدات الذكية بأمان. ويتضمن كل درس رسوماً توضيحية وأمثلة تطبيقية وأسئلة قصيرة للتحقق من فهمك، مع ملفات تدريب للتنزيل وثلاثة فيديوهات مسموعة واختبار نهائي من 20 سؤالاً.

Who it's forالفئة المستهدفة

Administrative staff, secretaries, data entry and accounts clerks, new graduates and anyone who uses a computer at work and wants to work faster and more safely. Basic computer use (mouse and keyboard) is enough.

الموظفون الإداريون والسكرتارية وموظفو إدخال البيانات والحسابات والخريجون الجدد، وكل من يستخدم الحاسوب في العمل ويريد أن يعمل أسرع وبأمان أكبر. يكفي الاستخدام الأساسي للحاسوب (الفأرة ولوحة المفاتيح).

What you'll gainما ستكتسبه

  • Organise shared folders and name files so anyone can find them
  • Use the keyboard shortcuts that save the most time
  • Write clear work emails and manage the inbox
  • Share cloud files instead of attachments and keep real backups
  • Recognise phishing and payment fraud emails
  • Create professional Word documents with styles and a letter template
  • Review documents with track changes and send clean final versions
  • Build clean Excel tables with everyday formulas and fixed references
  • Fix common Excel errors and make clear charts
  • Plan and design short, readable PowerPoint presentations
  • Choose the right format to send, and print without waste
  • Follow six security habits, including safe use of AI assistants
  • Receive a certificate on passing the final exam
  • تنظيم المجلدات المشتركة وتسمية الملفات ليجدها أي شخص
  • استخدام اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر توفيراً للوقت
  • كتابة رسائل عمل واضحة وإدارة صندوق البريد
  • مشاركة الملفات السحابية بدل المرفقات والاحتفاظ بنسخ احتياطية حقيقية
  • التعرف على رسائل التصيد والاحتيال في المدفوعات
  • إنشاء وثائق وورد احترافية بالأنماط وقالب الخطاب
  • مراجعة الوثائق بتعقب التغييرات وإرسال نسخ نهائية نظيفة
  • بناء جداول إكسل منظمة بمعادلات يومية ومراجع ثابتة
  • إصلاح أخطاء إكسل الشائعة وصنع مخططات واضحة
  • تخطيط عروض باوربوينت قصيرة وسهلة القراءة وتصميمها
  • اختيار الصيغة المناسبة للإرسال والطباعة دون هدر
  • اتباع ست عادات أمنية منها الاستخدام الآمن للمساعدات الذكية
  • الحصول على شهادة عند اجتياز الاختبار النهائي

Course outlineمحتوى الدورة

  1. Windows, files and foldersويندوز والملفات والمجلدات Free previewمعاينة مجانية7 screens7 شاشات
  2. The browser, email and the cloudالمتصفح والبريد الإلكتروني والسحابة7 screens7 شاشات
  3. Word: professional documentsوورد: وثائق احترافية7 screens7 شاشات
  4. Excel: tables, formulas and chartsإكسل: الجداول والمعادلات والمخططات7 screens7 شاشات
  5. PowerPoint: clear presentationsباوربوينت: عروض تقديمية واضحة7 screens7 شاشات
  6. PDF, printing and securityPDF والطباعة والأمان7 screens7 شاشات

Course materialsمواد الدورة

  • 1 supporting document to download, for enrolled studentsوثائق داعمة للتنزيل للمتدربين المسجلين: 1
  • The full course as a PDF for offline studyالدورة كاملة بصيغة PDF للدراسة دون اتصال

How it worksكيف تعمل الدورة

  1. Pay by SuperQi, FIB or Zain Cash and upload your receipt below.ادفع عبر سوبر كي أو FIB أو زين كاش وارفع الإيصال أدناه.
  2. We verify the payment and email your login details.نتحقق من الدفع ونرسل لك بيانات الدخول بالبريد الإلكتروني.
  3. Study each lesson at your own pace. Your progress is saved automatically.ادرس كل درس وفق وتيرتك، ويُحفظ تقدمك تلقائياً.
  4. When every lesson is complete, the final exam unlocks.عند إكمال جميع الدروس يُفتح الاختبار النهائي.
  5. Prefer to study offline? Download the course PDF. When you confirm you've studied it, the exam unlocks.تفضّل الدراسة دون اتصال؟ نزّل الدورة بصيغة PDF، وعندما تؤكد أنك درستها يُفتح الاختبار.
  6. Pass the exam and we issue your certificate.اجتز الاختبار وسنصدر لك الشهادة.